Perbedaan antara Reimbursement, Pengeluaran, dan Bukti Transaksi

Bingung dengan perbedaan reimbursement, pengeluaran, dan bukti transaksi? Artikel ini menjelaskan perbedaan di antara ketiganya dengan menunjukkan hubungan ketiganya dalam sebuah hierarki. 

Singkatnya, reimbursement terdiri dari pengeluaran, dan setiap pengeluaran memerlukan bukti transaksi untuk di-reimburse.

Hierarki Reimbursement di Jack

Hierarki dari ketiga istilah (Reimbursement, Pengeluaran, dan Struk) di Jack digambarkan dalam gambar di bawah ini:

As shown in the image above, a reimbursement consists of expenses, each of which requires a receipt or proof of payment. The receipt should include details such as the merchant, purchase date, amount, description, and the Drafter can add any necessary supporting documents in the expense. Some examples of reimbursement, expense, and receipt:

Seperti yang terlihat pada gambar di atas, sebuah reimbursement terdiri dari pengeluaran, di mana setiap pengeluaran membutuhkan struk atau bukti transaksi. Bukti transaksi tersebut harus mencakup detail seperti nama merchant, tanggal pembelian, jumlah, dan deskripsi. Drafter dapat menambahkan dokumen pendukung lainnya jika diperlukan dalam pengeluaran tersebut. Berikut beberapa contoh reimbursement, pengeluaran, dan struk:

• Reimbursement bernama "Client Meeting 1 Januari 2023" terdiri dari dua pengeluaran. Pengeluaran pertama mencakup biaya taksi dengan struk dan detail terkait, sementara pengeluaran kedua mencakup struk dari Starbucks beserta detail terkait.

• Reimbursement bernama "Business Trip 1-7 Januari 2023" terdiri dari sepuluh pengeluaran. Setiap pengeluaran didukung oleh struk untuk transaksi terkait, seperti tiket pesawat, makanan, hiburan, dan pengeluaran lainnya.