Bisakah Saya Mengedit atau Membatalkan Permintaan Reimbursement yang Telah Diajukan?

Dapatkan pengetahuan penting tentang cara mengedit atau membatalkan pengajuan Reimbursement yang telah diajukan dan temukan langkah-langkah yang diperlukan untuk memodifikasi atau membatalkan transaksi Anda.

Table of Contents

• Membatalkan Pengajuan Reimbursement
  • Membatalkan Reimbursement Melalui Jack Portal
  • Membatalkan Pengajuan Reimbursement Melalui Jack App

Membatalkan Pengajuan Reimbursement

Terkadang, setelah pengajuan Reimbursement diajukan (baca langkah-langkahnya di sini), keadaan tertentu mungkin mengharuskan Anda untuk membatalkan transaksi yang telah diajukan. Memahami proses dan pedoman pembatalan transaksi dapat membantu Anda mengatasi situasi ini dengan lebih efisien.

Sebagai Drafter, penting untuk dicatat bahwa Anda bisa membatalkan pengajuan Reimbursement yang telah diajukan, tetapi hanya dalam jangka waktu tertentu. Rentang waktu pembatalan tetap terbuka sampai Releaser membayar pengajuan yang dibuat oleh Drafter. Setelah dana dilepaskan, pembatalan tidak lagi memungkinkan.

Sebagai Releaser, Anda juga memiliki kemampuan untuk membatalkan pengajuan Reimbursement berstatus ‘Dijadwalkan' dan 'Pembayaran Tertunda'. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang cara membatalkan pembayaran terjadwal dalam artikel ini.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan langkah-langkah sederhana untuk membatalkan pengajuan Reimbursement oleh Drafter, baik transaksi yang dijadwalkan maupun transaksi yang akan langsung dibayarkan.

Membatalkan Reimbursement Melalui Jack Portal

Drafter dapat membatalkan pengajuan reimbursement melalui Jack Portal dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Di Jack Portal, klik Aktivitas Saya, Anda akan melihat daftar transaksi yang telah Anda buat. Pilih pengajuan reimbursement yang ingin Anda batalkan (untuk mempermudah pelacakan, Anda dapat memfilter Transaksi = Reimbursement).

2. Anda akan melihat detail reimbursement seperti tanggal dibuat, penerima, jumlah pengeluaran, dan total nominal. Gulir ke bawah dan klik "Cancel Request".

3. Akan muncul halaman konfirmasi pembatalan. Pastikan reimbursement yang akan dibatalkan sudah benar.

4. Masukkan alasan pembatalan, lalu klik Batalkan Transaksi untuk mengonfirmasi.

5. Pengajuan reimbursement Anda berhasil dibatalkan.

6. Notifikasi email akan dikirimkan kepada Approver yang telah menyetujui pengajuan Anda.

7. Anda dapat melihat daftar reimbursement yang telah dibatalkan dengan membuka menu Transactions di Jack Portal dan memfilter berdasarkan Type dan Status.

8. Filter Transaksi = Reimbursement dan Status = Dibatalkan untuk menampilkan daftar pengajuan reimbursement yang dibatalkan.

9. Jika status reimbursement Anda telah berubah menjadi "Dibatalkan", maka transaksi tidak akan diproses dan dana tidak akan dilepaskan. Anda dapat mengajukan pengajuan baru menggunakan struk yang sama dengan mengikuti langkah mudah di sini.

Membatalkan Pengajuan Reimbursement Melalui Jack App

Drafter juga bisa membatalkan pengajuan reimbursement melalui Jack App dengan mengikuti langkah berikut:

1. Di Jack App, klik menu Transaksi di navigasi bawah.

2. Anda akan melihat daftar transaksi yang telah Anda buat. Pilih pengajuan reimbursement yang ingin Anda batalkan (filter Transaksi = Reimbursement untuk mempermudah).

3. Anda akan melihat detail reimbursement seperti tanggal dibuat, penerima, jumlah pengeluaran, dan total nominal. Scroll ke bawah dan klik Batalkan Transaksi

4. Masukkan alasan pembatalan, lalu klik Batalkan Transaksi untuk mengonfirmasi.

5. Pengajuan reimbursement Anda berhasil dibatalkan.

6. Notifikasi email akan dikirimkan kepada Approver yang telah menyetujui pengajuan Anda.

7. Anda dapat melihat daftar reimbursement yang telah dibatalkan dengan membuka menu Transaksi di Jack App dan memfilter berdasarkan Transaksi dan Status.

8. Filter Transaksi = Reimbursement dan Status = Dibatalkan untuk menampilkan daftar pengajuan reimbursement yang dibatalkan.

9. Anda dapat mengajukan pengajuan baru menggunakan struk yang sama dengan mengikuti langkah mudah di sini.