Proses Banyak Struk Sekaligus dengan Fitur Batch Reimbursement Jack

Di Jack, Anda bisa mengajukan Reimbursement hingga 10 bukti transaksi sekaligus. Mari pelajari cara kerjanya.

Daftar Isi

• Reimburse Banyak Bukti Transaksi Sekaligus
  • Fitur Bulk Upload Hadir untuk Mempermudah Proses Pengajuan
  • Tinjau dan Proses Banyak Pengajuan Sekaligus
• Cara Mengajukan Banyak Bukti Transaksi di Jack Portal
• Cara Mengajukan Banyak Bukti Transaksi di Jack App

Reimburse Banyak Bukti Transaksi Sekaligus

Fitur Bulk Upload Hadir untuk Mempermudah Proses Pengajuan

Drafter dapat mengajukan hingga 10 bukti transaksi dalam satu permintaan Reimbursement, baik melalui Jack Portal maupun Jack App. Setelah bukti transaksi diunggah, teknologi Optical Character Recognition (OCR) akan membaca setiap bukti secara otomatis dan mengisi detail pengeluaran seperti nama vendor, nominal, dan tanggal transaksi. Drafter dapat meninjau kembali setiap data pengeluaran sebelum mengirimkan permintaan Reimbursement untuk disetujui.

Tinjau dan Proses Banyak Pengajuan Sekaligus

Approver dapat meninjau permintaan Reimbursement dengan mudah dan mengambil keputusan untuk menyetujui atau menolak. Namun perlu diperhatikan, setiap bukti transaksi harus ditinjau secara satu per satu—baik melalui Jack Portal maupun Jack App. 

Pendekatan ini dirancang untuk memberikan transparansi menyeluruh, sekaligus memberi Approver kendali penuh untuk menyetujui atau menolak pengeluaran mana pun yang tidak sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Cara Mengajukan Banyak Bukti Transaksi di Jack Portal

Drafter bisa dengan mudah mengajukan banyak bukti transaksi dengan memilih beberapa dokumen sekaligus. Berikut langkah-langkahnya:

1. Klik tombol Mulai Transaksi di kanan atas layar, lalu pilih Reimbursement.

2. Masukkan nama untuk reimbursement Anda

3. Klik Lanjutkan untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
   
   

4. Unggah bukti transaksi dengan mengklik ikon dokumen dalam kotak berpola garis putus-putus. Anda dapat memilih hingga 10 file sekaligus dari perangkat, atau tarik langsung beberapa dokumen ke dalam kotak. Pastikan bukti transaksi Anda terbaca jelas—ikuti panduan pengambilan foto di sini.

5. Setelah semua dokumen berhasil diunggah, klik Lanjutkan.

6. Jack akan memproses bukti transaksi satu per satu menggunakan teknologi OCR. Proses ini mungkin memerlukan waktu lebih lama jika jumlah dokumen lebih banyak. Tinjau semua data pengeluaran sebelum dikirim. Jika ingin menambahkan pengeluaran baru, cukup klik tombol Tambah Pengeluaran di kanan atas—tanpa perlu kembali ke langkah sebelumnya.

7. Lanjutkan proses hingga selesai (klik tautan ini untuk lihat langkah berikutnya.)

Cara Mengajukan Banyak Bukti Transaksi di Jack App

1. Buka Jack App, lalu pilih tombol Buat Reimbursement di Beranda.

2. Pilih metode pengunggahan yang Anda inginkan:

   1. Ambil foto langsung menggunakan kamera HP Anda

   2. Pilih langsung dari foto terbaru yang ada di HP Anda

   3. Pilih dari galeri untuk memilih foto yang ada di galeri HP.

   4. Unggah file dari penyimpanan HP Anda.

   5. Lanjut tanpa bukti transaksi. Jika Anda belum memiliki bukti transaksi, Anda masih bisa menyimpan permintaan sebagai draft. Namun, pengeluaran harus memiliki bukti transaksi agar dapat diajukan.

3. Tinjau bukti transaksi yang telah dipilih. Jika ingin menambahkan lainnya, klik tombol Tambah bukti. Jika sudah, klik Upload Bukti Transaksi.

4. Masukkan nama Reimbursement Anda, lalu klik Simpan Perubahan.

5. Teknologi OCR Jack akan membaca dokumen satu per satu. Proses akan memakan sedikit waktu jika dokumen yang diunggah lebih dari satu.

6. Tinjau dan lengkapi detail setiap bukti transaksi. Akan ada dua status: Belum lengkap dan Siap diajukan. Untuk bukti transaksi berstatus Belum lengkap, Anda perlu memperbaiki/melengkapi rincian bukti transaksi. Bukti transaksi berstatus Siap diajukan berarti seluruh data telah lengkap di mana Anda bisa meninjau ulang rinciannya sebelum dikirim.

8. Lanjutkan proses hingga selesai (klik tautan ini untuk lihat langkah berikutnya.)