Bisakah Saya Mengajukan Beberapa Invoice atau Tagihan Sekaligus?

Sebagai Drafter, Anda bisa mengajukan lebih dari satu invoice atau tagihan melalui fitur Bill Payment di Jack. Walaupun Drafter dapat mengajukannya sekaligus, setiap invoice tetap perlu ditinjau satu per satu oleh Approver.

Daftar Isi


Ajukan Beberapa Tagihan atau Invoice Sekaligus


Bisa Upload Sekaligus

Dengan Jack, Drafter dapat mengupload hingga 10 dokumen invoice sekaligus. Setelah dokumen diupload, sistem Jack akan menggunakan teknologi Optical Character Recognition (OCR)  untuk membaca isi dari setiap invoice dan mengisi otomatis kolom data yang relevan. Anda hanya perlu meninjaunya, lalu ajukan.


Pengajuan Perlu Disetujui Satu per Satu

Meskipun Drafter dapat mengajukan invoice dalam jumlah banyak sekaligus, Approver tetap harus meninjau dan menyetujui atau menolak satu per satu invoice yang diajukan. Ini bertujuan untuk memastikan keakuratan dalam setiap pembayaran, mengingat nominal dalam transaksi B2B seperti Bill Payment biasanya cukup signifikan.


Cara Mengajukan Banyak Invoice Sekaligus

Drafter dapat dengan mudah mengajukan beberapa invoice sekaligus dengan memilih beberapa dokumen saat mengupload file. Berikut langkah-langkahnya: 

  1. Di Portal Jack, klik Mulai Transaksi di pojok kanan atas dan pilih Pembayaran Invoice.

  1. Upload invoice Anda dengan klik ikon dokumen di dalam kotak garis putus-putus Anda bisa upload hingga 10 dokumen sekaligus dengan memilih beberapa file dari perangkat Anda, atau cukup tarik dokumen ke dalam kotak tersebut.

  1. Setelah semua invoice terupload, klik Lanjut.

  1. Jack akan mulai membaca setiap dokumen invoice satu per satu menggunakan teknologi OCR. Diperlukan waktu untuk membaca banyak dokumen, mohon menunggu sejenak. 

Catatan: Kualitas OCR bergantung pada kualitas foto dokumen Anda.


  1. Klik di sini untuk mengetahui proses selanjutnya.

Jack akan memberi tahu Drafter jika ada invoice duplikat dalam pengajuan. Drafter dapat memilih untuk menyimpan atau menghapusnya. Jika Drafter memilih untuk melanjutkan, Approver dan Releaser akan menerima notifikasi saat proses persetujuan.



Apakah artikel ini membantu?

Bagus!

Terima kasih atas umpan balik Anda

Maaf! Kami tidak dapat membantu

Terima kasih atas umpan balik Anda

Beri tahu apa yang harus kami perbaiki dari artikel ini!

Pilih setidaknya salah satu alasannya
Verifikasi CAPTCHA diperlukan.

Umpan balik terkirim

Kami menghargai upaya Anda dan akan mencoba memperbaiki artikel tersebut