Bill Payment Overview

Bayar Invoice adalah fitur di aplikasi Jack, yang sebelumnya dikenal sebagai Bill Payment di Transfez Business, yang memungkinkan Anda membayar tagihan dengan Jack. Dalam artikel ini, kami akan memberikan gambaran umum tentang fitur Bayar Invoice yang didukung oleh teknologi OCR, termasuk keunggulan kompetitif produk ini.

Daftar Isi

• Membayar Tagihan Invoice Kadang Merepotkan — Tapi Tidak Lagi!
  • Biasanya Memang Begitu
  • Bayar Invoice dengan Jack
  • Menjadwalkan Pembayaran Invoice
• Keunggulan Bayar Invoice di Jack

Membayar Tagihan Invoice Kadang Merepotkan — Tapi Tidak Lagi!

Biasanya Memang Begitu

Pembayaran tagihan yang tepat waktu dan akurat sangat penting untuk menjaga hubungan baik dengan pemasok, memastikan kemitraan bisnis terus berjalan, menghindari biaya keterlambatan atau denda, serta mengelola arus kas perusahaan secara efektif. Biasanya, karyawan harus mengajukan permintaan pembayaran ke bagian keuangan, dan bagian keuangan pun harus menangani beberapa invoice yang memerlukan persetujuan dari berbagai pihak (di beberapa perusahaan masih menggunakan email dan dokumen fisik!).

Bayar Invoice dengan Jack

Dengan Jack, hal ini tidak lagi merepotkan. Didukung oleh teknologi Optical Character Recognition (OCR), Drafter (karyawan) dapat dengan mudah mengajukan permintaan dengan mengunggah invoice atau dokumen di fitur Bayar Invoice, dan beberapa kolom akan terisi otomatis. Dengan alur persetujuan yang mudah, Approver (atasan) dan Releasers (biasanya bagian keuangan) dapat dengan mudah meninjau dan menyetujui permintaan Bayar Invoice, baik melalui Jack Portal maupun Aplikasi Jack. Selain proses persetujuan, Releaser juga dapat menentukan apakah pembayaran dilakukan secara real-time atau menjadwalkannya sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

Menjadwalkan Pembayaran Invoice

Apakah kebijakan perusahaan Anda menetapkan pembayaran invoice harus dilakukan dalam jangka waktu tertentu, misalnya satu hari sebelum jatuh tempo, tiga hari setelah disetujui, pada hari-hari tertentu, atau tanggal tertentu? Dengan fitur Penjadwalan Pembayaran canggih di Jack, Anda dapat dengan mudah mengatur pembayaran invoice dan fitur Jack lainnya dengan memilih tanggal tertentu atau membuat siklus pembayaran yang disesuaikan. Pelajari lebih lanjut bagaimana fitur Pembayaran Terjadwal kami dapat mempermudah proses pembayaran Anda dalam artikel ini.

Keunggulan Bayar Invoice di Jack

Ada banyak keunggulan menggunakan fitur Bayar Invoice di Jack:

• Hilangkan pekerjaan manual yang membosankan: bosan menghabiskan waktu berjam-jam untuk memproses invoice secara manual? Sistem kami menghilangkan kebutuhan input data yang melelahkan, sehingga tim keuangan Anda bisa fokus pada hal yang lebih penting.

• Tangkap detail invoice secara otomatis: teknologi OCR kami akan membantu menangkap semua detail pembayaran dari invoice Anda, meminimalisir kemungkinan kesalahan. Anda hanya perlu mengunggah invoice, dan kami yang akan mengurus sisanya.

• Kontrol penuh atas pengeluaran: kendalikan sepenuhnya pengeluaran bisnis Anda dengan alur persetujuan yang aman, namun tetap fleksibel.

• Alur persetujuan yang bisa disesuaikan: tingkatkan efisiensi dan kurangi risiko finansial dengan memanfaatkan alur persetujuan yang bisa diatur sesuai kebutuhan. Memastikan hanya anggota tim yang tepat yang dapat menyetujui dan membayar invoice.

• Pantau semua invoice kapan saja: pelacakan transaksi invoice secara real-time memberi Anda visibilitas yang dibutuhkan untuk mengelola pengeluaran dengan lebih efektif.

Penasaran bagaimana fitur ini dapat mempermudah operasional keuangan bisnis Anda? Mulai perjalanan Anda dengan Jack sekarang–gratis.