Gambaran Umum Reimbursement

Reimbursement adalah proses penggantian dana kepada individu atau organisasi atas pengeluaran yang telah dikeluarkan. Dengan Jack, proses pengajuan dan persetujuan reimbursement menjadi jauh lebih mudah. Pengguna dapat membuat dan meninjau banyak permintaan pengeluaran sekaligus, menjadikan proses reimbursement lebih cepat dan efisien.

Daftar Isi

• Sekilas Tentang Reimbursement
• Proses Reimbursement Seringkali Melelahkan
• Kelola Reimbursement Lebih Mudah Bersama Jack
  • Ajukan Reimbursement untuk Banyak Pengeluaran Sekaligus
  • Setujui Permintaan Reimbursement dengan Mudah
  • Jadwalkan Pembayaran Reimbursement di Jack
  • Kenapa Harus Pakai Fitur Reimbursement Jack?

Sekilas Tentang Reimbursement

Reimbursement adalah proses pengembalian dana kepada individu atau organisasi atas biaya yang sudah mereka keluarkan, biasanya sesuai kebijakan perusahaan. Proses ini umum terjadi dalam berbagai konteks, seperti pengeluaran bisnis, biaya perjalanan, atau acara kantor.

Contoh pengeluaran yang bisa di-reimburse:

• Biaya taksi atau akomodasi dari kantor ke lokasi klien

• Biaya makan saat menjamu klien

• Biaya untuk acara kantor

• Biaya parkir dan tol saat meeting dengan klien
  

Proses Reimbursement Seringkali Melelahkan

Mengajukan reimbursement bisa menjadi proses yang melelahkan bagi karyawan. Proses ini sering memakan waktu dan birokratis, melibatkan pengisian formulir, pengumpulan struk, dan pengiriman dokumen. Karyawan harus mengalokasikan waktu dan tenaga ekstra untuk menyelesaikan semua ini.

Keterlambatan dalam reimbursement sering kali membuat karyawan menunggu lebih lama dari seharusnya. Jika ada dokumen yang kurang atau informasi yang salah, proses pun tertahan oleh revisi dan komunikasi berulang dengan tim finance. Secara keseluruhan, proses reimbursement yang berbelit justru menambah beban administratif dan memperlambat penyelesaian masalah finansial pribadi karyawan.

Kelola Reimbursement Lebih Mudah Bersama Jack

Ajukan Reimbursement untuk Banyak Pengeluaran Sekaligus

Dengan Jack, kamu tidak perlu lagi mengirimkan reimbursement lewat email atau proses manual. Sebagai Drafter, kamu bisa mengajukan reimbursement hingga 10 pengeluaran sekaligus! Cukup unggah bukti pengeluaran, dan sistem OCR kami akan otomatis mengisi kolom seperti jumlah biaya, nama vendor, dan tanggal pembelian. Setelah dicek, kamu bisa langsung mengajukan reimbursement untuk disetujui oleh Approver dan Releaser. Lihat cara mengajukan reimbursement di sini.

Setujui Permintaan Reimbursement dengan Mudah

Permintaan reimbursement akan melalui alur persetujuan yang aman sebelum dana dikirimkan ke rekening karyawan. Di Jack, proses ini sangat praktis. Baik sebagai Approver maupun Releaser, Anda bisa meninjau seluruh detail permintaan—mulai dari nominal, nama vendor, tanggal pembelian, hingga dokumen pendukung—langsung dari web portal maupun aplikasi. Proses ini membuat persetujuan atau penolakan reimbursement jadi cepat dan tanpa hambatan.

Jadwalkan Pembayaran Reimbursement di Jack

Apakah perusahaan Anda memiliki kebijakan pembayaran reimbursement tertentu? Misalnya 3 hari setelah disetujui, pada hari-hari tertentu setiap minggu, atau pada tanggal tertentu setiap bulan? Dengan fitur Scheduled Payment dari Jack, Anda bisa menjadwalkan pembayaran reimbursement dan produk Jack lainnya dengan mudah, sesuai kebutuhan. Pelajari selengkapnya tentang fitur Scheduled Payment di sini

Penasaran seberapa besar fitur Reimbursement kami bisa meringankan beban karyawan dan tim finance? Jangan sampai ketinggalan—mulai perjalanan Anda bersama Jack sekarang, gratis!

Kenapa Harus Pakai Fitur Reimbursement Jack?

• Foto & kirim struk kapan saja: Ajukan satu atau banyak reimbursement langsung dari HP Anda. Cukup foto struk—data akan langsung terbaca otomatis.

• Alur kerja yang simpel untuk tim finance: Mempermudah proses manajemen pengeluaran. Semua data transparan dan bisa dicek kesesuaiannya dengan kebijakan sebelum disetujui.

• Akses mudah dengan mobile app Jack: Baik pengajuan maupun persetujuan bisa dilakukan langsung dari HP. Dana reimbursement otomatis masuk ke akun yang dituju.

• Struk hilang? Sudah bukan masalah: with the ability to submit reimbursements anywhere and anytime, you don't have to worry about lost receipts any more. Say goodbye to cluttered wallets filled with crumpled receipts.