Gambaran Umum Pembayaran Terjadwal

Pembayaran Terjadwal adalah fitur di Jack untuk menjadwalkan pembayaran transaksi pada tanggal dan waktu tertentu atau berdasarkan siklus pembayaran. Fitur ini dilengkapi dengan sub fitur Jadwal Pembayaran, Pembayaran Otomatis Kartu, dan monitoring Pembayaran Terjadwal.

Daftar Isi

• Optimalkan Keuangan Bisnis dengan Pembayaran Terjadwal 
• Fitur Pembayaran Terjadwal di Jack
  • Jadwalkan Transaksi Sesuai Tanggal atau Siklus Pembayaran
  • Buat Jadwal Pembayaran Sesuai Kebutuhan Bisnis Anda
  • Otomatis Bayar Tagihan Kartu Anda
  • Pantau dan Kelola Transaksi Terjadwal dan Tertunda

Optimalkan Keuangan Bisnis dengan Pembayaran Terjadwal 

Pembayaran Terjadwal merupakan solusi untuk mengelola cash flow dengan efisien sekaligus memenuhi keperluan finansial bisnis Anda dengan mudah. Secara sederhana, dengan fitur ini, dana akan otomatis ditransfer dari satu rekening ke rekening lain di tanggal yang sudah Anda jadwalkan.

Bisnis biasanya menggunakan fitur Pembayaran Terjadwal untuk berbagai keperluan keuangan. Mulai dari membayar Payroll karyawan tepat waktu hingga membayar tagihan rutin seperti sewa, utilitas, atau cicilan. Dengan fitur ini, risiko keterlambatan pembayaran dan denda bisa diminimalkan. Tidak hanya menghemat waktu, Pembayaran Terjadwal juga memberikan prediktabilitas keuangan, membantu alokasi dana yang lebih strategis, memperkuat hubungan dengan vendor, dan menjaga kestabilan keuangan bisnis. Di dunia keuangan modern yang dinamis, fitur Pembayaran Terjadwal menjadi fitur yang bermanfaat untuk meningkatkan kendali bisnis Anda dan memberikan ketenangan dalam mengatur keuangan.

Fitur Pembayaran Terjadwal di Jack

Jadwalkan Transaksi Sesuai Tanggal atau Siklus Pembayaran

Sebelum fitur Pembayaran Terjadwal tersedia, saat Releaser memilih Setujui dan Dibayarkan, transaksi akan langsung diproses saat itu juga. Artinya, untuk melakukan payroll pada tanggal 25, Releaser harus benar-benar menyetujui transaksi tepat di tanggal tersebut.

Kini, dengan Pembayaran Terjadwal di Jack, Releaser dapat dengan mudah menjadwalkan transaksi Payroll, Bill Payment, Reimbursement, dan Transfer Domestik pada tanggal dan waktu tertentu. Releaser juga dapat menyesuaikannya dengan Jadwal Pembayaran yang ditentukan oleh Admin atau Business Owner. Temukan panduan lengkap cara menjadwalkan transaksi di artikel ini.

Buat Jadwal Pembayaran Sesuai Kebutuhan Bisnis Anda

Admin dan Business Owner dapat membuat Jadwal Pembayaran khusus yang disesuaikan dengan pengelolaan pengeluaran bisnis Anda. Contohnya, Anda bisa membuat Payroll terjadwal agar transaksi tersebut otomatis dijadwalkan setiap tanggal 25 setiap bulan. Jika tanggal 25 jatuh pada akhir pekan, Payroll bisa disesuaikan ke hari Jumat sebelumnya atau hari Senin berikutnya.

Jika kebijakan keuangan perusahaan Anda mewajibkan pembayaran Bill Payment sedekat mungkin dengan tanggal jatuh tempo, fitur Jadwal Pembayaran Jack siap membantu Anda! Anda hanya perlu membuat transaksi satu kali, dan transaksi-transaksi berikutnya akan dijadwalkan secara otomatis sesuai dengan pengaturan Jadwal Pembayaran Anda. Jelajahi panduan di artikel ini untuk mengetahui cara membuat Jadwal Pembayaran.

Otomatis Bayar Tagihan Kartu Anda

Apakah Anda pengguna Kartu Perusahaan Jack dan saat ini masih mengelola tagihan kartu Anda secara manual setiap bulan? Dengan fitur Pembayaran Otomatis Kartu dari Jack, Anda dapat menyederhanakan proses tersebut dengan mengatur pembayaran otomatis berdasarkan tanggal penagihan. Anda dapat dengan mudah mengubah, mengaktifkan, atau menonaktifkannya seiring perkembangan bisnis Anda. Sebagai contoh, jika Anda ingin tagihan kartu dibayarkan secara otomatis pada hari penagihan (misalnya tanggal 26) atau beberapa hari setelah tanggal penagihan, Anda dapat dengan mudah mengaturnya dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan dalam artikel ini.

Pantau dan Kelola Transaksi Terjadwal dan Tertunda

Sebagai Business Owner, Admin, atau Bookkeeper, Anda bisa mengelola transaksi terjadwal dan transaksi tertunda di Portal Jack atau Aplikasi Jack:

• Dasbor: Di halaman Dashboard, Anda dapat melihat informasi Pembayaran Tertunda dan Pembayaran Terjadwal yang akan datang (hingga 3 hari ke depan). Dengan begitu, Anda dapat mengelola saldo perusahaan dengan lebih proaktif, sesuai dengan kewajiban finansial Anda. Halaman ini hanya tersedia di Portal Jack.

• Daftar Tugas: Setiap transaksi yang ditandai sebagai "Pembayaran Tertunda" akan muncul di halaman Task, di bagian “Pembayaran Tertunda” agar dapat dengan mudah diidentifikasi dan ditindaklanjuti.

• Penting Untuk Dilihat: Semua pembayaran yang akan datang yang ditandai sebagai “Terjadwal”, terorganisir di bagian "Pembayaran Terjadwal” di halaman Alerts and Attention. Ini memastikan Anda tetap mendapatkan informasi dan mengingatkan Anda terhadap kewajiban finansial yang akan datang.

• Transaksi: Anda dapat dengan mudah memfilter transaksi berdasarkan status Scheduled atau Payment Delayed untuk melihat tampilan riwayat transaksi Anda.

Selain memantau transaksi, Anda juga bisa melakukan: Menjadwalkan ulang (hanya tersedia di Portal Jack), Bayar sekarang, atau Batalkan transaksi terjadwal dan tertunda, langsung dari halaman tersebut. Pelajari lebih lanjut caranya di artikel ini.

Fitur-fitur tersebut memberikan Anda kendali yang tepat untuk operasi keuangan dan memudahkan pengelolaan pembayaran terjadwal dalam bisnis Anda.