Bisakah Saya Mengajukan Beberapa Invoice atau Tagihan Sekaligus?

Sebagai Drafter, Anda bisa mengajukan lebih dari satu invoice atau tagihan melalui fitur Bill Payment di Jack. Walaupun Drafter dapat mengajukannya sekaligus, setiap invoice tetap perlu ditinjau satu per satu oleh Approver.

Daftar Isi

• Ajukan Beberapa Tagihan atau Invoice Sekaligus
  • Bisa Upload Sekaligus
  • Pengajuan Perlu Disetujui Satu per Satu
• Cara Mengajukan Banyak Invoice Sekaligus

Ajukan Beberapa Tagihan atau Invoice Sekaligus

Bisa Upload Sekaligus

Dengan Jack, Drafter dapat mengupload hingga 10 dokumen invoice sekaligus. Setelah dokumen diupload, sistem Jack akan menggunakan teknologi Optical Character Recognition (OCR)  untuk membaca isi dari setiap invoice dan mengisi otomatis kolom data yang relevan. Anda hanya perlu meninjaunya, lalu ajukan.

Pengajuan Perlu Disetujui Satu per Satu

Meskipun Drafter dapat mengajukan invoice dalam jumlah banyak sekaligus, Approver tetap harus meninjau dan menyetujui atau menolak satu per satu invoice yang diajukan. Ini bertujuan untuk memastikan keakuratan dalam setiap pembayaran, mengingat nominal dalam transaksi B2B seperti Bill Payment biasanya cukup signifikan.

Cara Mengajukan Banyak Invoice Sekaligus

Drafter dapat dengan mudah mengajukan beberapa invoice sekaligus dengan memilih beberapa dokumen saat mengupload file. Berikut langkah-langkahnya: 

1. Di Portal Jack, klik Mulai Transaksi di pojok kanan atas dan pilih Pembayaran Invoice.

2. Upload invoice Anda dengan klik ikon dokumen di dalam kotak garis putus-putus Anda bisa upload hingga 10 dokumen sekaligus dengan memilih beberapa file dari perangkat Anda, atau cukup tarik dokumen ke dalam kotak tersebut.

3. Setelah semua invoice terupload, klik Lanjut.

4. Jack akan mulai membaca setiap dokumen invoice satu per satu menggunakan teknologi OCR. Diperlukan waktu untuk membaca banyak dokumen, mohon menunggu sejenak. 

5. Klik di sini untuk mengetahui proses selanjutnya.