Cara Mengambil Foto Tagihan atau Invoice dengan Benar

Artikel ini menjelaskan panduan praktis yang bisa Anda ikuti saat ingin mengambil foto tagihan atau invoice agar proses pengajuan berjalan lancar.

Daftar Isi

Tips untuk Mengunggah Dokumen Pembayaran Invoice Anda

Saat Anda mengajukan permintaan Pembayaran Invoice, hal pertama yang perlu dilakukan adalah mengambil foto dan mengunggah tagihan atau invoice Anda. Proses ini bisa Anda lakukan dengan mudah, kapan saja dan di mana saja lewat portal Jack. Sistem kami akan otomatis membaca data dari dokumen Anda menggunakan teknologi Optical Character Recognition (OCR). Penting untuk menjaga kualitas dokumen agar OCR dapat berfungsi dengan baik. Di bawah ini adalah panduan agar Anda bisa mengunggah tagihan atau invoice dengan mudah dan benar.

Tips untuk Mengunggah Dokumen Pembayaran Invoice Anda

PDF adalah Format Paling Ideal

Invoice dalam format PDF sangat ideal untuk Optical Character Recognition (OCR) karena memiliki tata letak yang terstruktur dan format yang konsisten. PDF menjaga keutuhan dokumen asli, termasuk posisi dan susunan informasi seperti nomor invoice, tanggal, total tagihan, dan detail vendor. Struktur standar ini memungkinkan OCR dari Jack, yang ditenagai oleh Machine Learning (ML), menangkap data dari invoice PDF secara akurat.

Menggunakan Dokumen yang Di-scan

Jika invoice Anda berupa hasil scan, teknologi OCR bisa membaca teks, angka, dan informasi penting lainnya secara akurat. Tata letak invoice yang jelas, seperti nomor invoice, tanggal, deskripsi item, dan nominal, membuat OCR dapat mengenali dan mengekstrak data dengan efisien. Proses pemindaian yang baik akan meningkatkan akurasi dan efektivitas dalam pemrosesan informasi invoice.

Foto Biasa Juga Efektif, Tapi Pastikan Hasilnya Fokus dan Jernih

Untuk mengambil foto dokumen invoice dengan kualitas baik dan dapat dibaca oleh OCR, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

Pastikan pencahayaan cukup. Ambil foto di area yang terang agar tidak ada bayangan atau kilauan.
Posisikan kamera atau perangkat seluler dengan benar. Arahkan kamera tepat di atas dokumen, sejajar dan tidak miring.
Pastikan seluruh invoice masuk ke dalam frame dan berada dalam fokus, sesuaikan jarak foto jika perlu.
Hindari blur atau distorsi. Jaga kamera tetap stabil dan gunakan fitur autofocus jika tersedia.
Tinjau hasil foto. Pastikan semua teks dan detail terlihat jelas, tidak ada yang buram atau terhalang.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat menghasilkan foto invoice berkualitas tinggi yang memaksimalkan keberhasilan proses pembacaan data oleh OCR Jack.